نيابة شؤون الطلاب

أولاً:- نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب

ثانياً:- المسجل العام

ثالثاً:- الإدارة العامة للنظم

رابعاً:- الإدارة العامة لرعاية الشباب

خامساً:- إدارة حسابات الأنشطة

مجلس شؤون الطلاب

 

الاعمال التي يتم تقوم بها طوال العام الدراسي نيابة شؤون الطلاب:

إدارة المسجل العام

أولاً:- عملية التنسيق - البوابة الالكترونية:

1. الاعداد للتنسيق البوابة الالكترونية:

1. الاعداد لعملية التنسيق.
2. ادخال سياسة القبول عبر البوابة الالكترونية.
3. اللجان الفنية والإعلامية:

• الدعم الفني.
• اللجنة الإعلامية.
• لجنة التواصل مع الطلاب.
• المطبوعات – اللافتات – البروشورات – الملصقات – الدليل العام للجامعة.
• لجنة الخدمات واللجان المساعدة.

1. الاعداد والتجهيز للامتحانات:

• لجنة الامتحانات.
• المدرس المعد للأسئلة.
• الإصدار والسحب للامتحانات.
• اللواصق والاعلانات للامتحانات.

1. يوم المفاضلة:

• اللجنة الامتحانية الميدانية.
• اللجنة الاشرافية.
• اللجنة التنفيذية.
• لجنة التحقق والمطابقة.
• الملاحظين.
• الخدمات.

1. التصحيح والاعلان:

• لجنة التصحيح للامتحانات.
• مسؤول التصحيح الآلي.
• لجنة المراجعة.
• اعلان النتائج.
• لجنة التظلمات.

 

ثانياً:- عملية القبول والتسجيل:

1. الاعداد سياسة القبول والتسجيل.
2. الاعداد لعمية القبول والتسجيل.

1. اعداد المطبوعات ملفات القبول – كروت القبول – لجميع الأنظمة العام الموازي النفقة الخاصة.
2. اختام القبول.
3. الطباعة في المطابع ومتابعتها من بدايتها وحتى استلام المطبوعات.
4. نماذج القبول والتسجيل.

1. اللجان العاملة في عملية القبول والتسجيل:

• اللجنة الميدانية في الكليات
• الفاحص – اللجنة المالية – مندوب نيابة شؤون الطلاب – لجنة الاستلام – لجنة الأرشيف الفرعي – اصدار سجلات القبول بالكلية - الادخال في الكمبيوتر.
• مندوبين نيابة شؤون الطلاب الى الكليات – صرف الملفات – استلام الكروت الخاصة بنيابة شؤون الطلاب مع الصور – ختم الملفات والكروت.

1. اللجان الخاصة بنيابة شؤون الطلاب:

• استلام الكروت من المندوبين
• مراجعة الكروت مع كشوفات القبول والمطابقة للصور.
• المطابقة مع البوابة الالكترونية.
• اصدار سجلات القبول بنيابة شؤون الطلاب.
• أرشفة الكروت مع صور استمارات الثانوية العامة حسب رقم القيد.

1. لجان التأكيد:

• التصدير من البوابة الالكترونية الى نظام SAR
• التأكيد لقبول كل الطلاب الذي تم منحهم ملف وكرت قبول
• ترقيم القيد للطلاب في نظام SAR

 

ثالثاً:- اصدار البطائق الجامعية:

1. الاعداد لعملية الصدار.
2. استلام الصور الشخصية للطلاب حسب رقم القيد.
3. مطابقة الصور الشخصية للطلاب مع صور الطلاب في الثانوية العامة.
4. اصدار بطائق الكليات من نظام السار حسب رقم القيد.
5. مراجعة الصور الشخصية للطلاب مع صور الطلاب في الثانوية العامة بعد عملية الإصدار.
6. اصدار كشوفات لكل كلية تم اصدار بطائقهم.

 

رابعاً:- الامتحانات:

• اعداد بطائق الملاحظين
• الجنة الميدانية
• اللجنة الاشرافية
• امتحانات الفصل الأول
• امتحانات الفصل الثاني
• امتحانات دور اكتوبر
• امتحانات الكومبر كلية الطب
• اعداد التقارير الامتحانية.
• اعداد الاحصائيات.

 

خامساً:- الوثائق والخريجين:

1. طباعة الشهادات في المطابع:

- اعداد النماذج وصياغتها.

- اعداد البروفات والتوقيع عليها

- حضور عملية الطباعة في المطابع.

- استلام المطبوعات.

- استلام التالف من المطابع وعمل محاضر جماعيها لإتلافها.

1. عهد الشهادات:

1. حفظ الشهادات وصرفها للكليات.
2. اخلاء ومتابعة عهد الشهادات وتفريغها.
3. اعداد السجلات الاكاديمية للخريجين.

• اعداد السجلات الاكاديمية من قبل الكنترول ومراجعتها.
• اعداد كشف التخرج دور يونيو – الكلية.
• اعداد كشف التخرج دور أكتوبر – الكلية.
• مراجعة وتعميد كشف التخرج دور يونيو – الجامعة.
• مراجعة وتعميد كشف التخرج دور أكتوبر – الجامعة.
• طباعة ومراجعة وتعميد شهادات التخرج دور يونيو – الكلية.
• طباعة ومراجعة وتعميد شهادات التخرج دور أكتوبر – الكلية.
• مراجعة وتعميد شهادات التخرج دور يونيو – الجامعة.
• مراجعة وتعميد شهادات التخرج دور أكتوبر – الجامعة.
• قيد الشهادات في السجلات.
• ختم الشهادات.
• تصوير الشهادات.
• ارشفة الشهادات والسجلات.

1. تعميد وثائق الخريجين طبق الأصل لكل الدفع.
2.  تعميد بيان الدرجات لغير الخريجين.
3. تعميد شهادة القيد.

                                           

سادساً:- الرسوم المقررة:

• رسوم التنسيق
• رسوم القبول والتسجيل
• رسوم الموازي
• رسوم النفقة الخاصة
• رسوم الأنشطة الطلابية
• رسوم الغرامات
• رسوم الفرصة الاخيرة
• رسوم بيان درجات لغير الخريجين
• رسوم شهادة القيد
• رسوم التظلمات
• رسوم التحويل
• رسوم طبق الأصل
• رسوم شهادة التخرج العربي
• رسوم شهادة الدرجات والتقديرات العربي
• رسوم شهادة التخرج الانجليزية
• رسوم شهادة الدرجات والتقديرات الانجليزية
• رسوم شهادة التخرج بدل فاقد
•  بيان الحالة